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  業務職掌
 

          

任秘書

張 艮 輝

分機

2101

e-mail

changken@yuntech.edu.tw

職務代理人

王玫華、蔣世寶

業務職掌

1.綜理本校各項綜合業務。
2.本校公文核稿。
3.校長授權用印事宜。
4.綜理校內外公共關係事務。
5.新聞發言。
6.綜理秘書室業務。
7.校內各項事務之協調、溝通、斡旋。

8.校長臨時交辦事項。

   

    

 

行政管理組組長

王 玫 華

分機

2102

 

e-mail

wangmh@yuntech.edu.tw

職務代理人

蔣世寶、吳見福

業務職掌

1.綜理及督導行政管理組各項業務。

專門委員

王 玫 華

分機

2102

 

e-mail

wangmh@yuntech.edu.tw

職務代理人

蔣世寶、吳見福

業務職掌

1.協助主秘辦理校內各項事務之協調、聯絡。
2.
執行校長交辦專案業務
3.本校中文公文書審核及用印
4.電子看板公告內容及公差假線上申請審核
5.
請購案之審核及用印
6.編纂本校大事紀要。
7.辦理周年專輯編輯等相關事宜
 
8.辦理本校內部控制業
 
9.協辦校史館相關業務
 
10.辦理其他臨時交辦事項及專案業務

 

 

行政管理組秘書

吳 見 福 

分機

2103

e-mail

wuchienf@yuntech.edu.tw

職務代理人

曾淑萍 

業務職掌

1.校務會議之籌辦、紀錄、決議事項追蹤。
2.
辦理校務資訊公開相關業務。
3.本校中文簡介、概況編撰

4.本校支票之審核及印鑑用印
5.辦理本校內部控制機和相關行政業務
6.辦理協助校務評鑑

7.辦理技專校院基本資料庫業務

8.辦理教育部統合視導業務
9.輪流辦理各項活動秘書室應辦事項

10.
辦理其他臨時交辦事項及專案業務。 

行政管理組專員

曾 淑 萍 

分機

2106

e-mail

 tsengsp@yuntech.edu.tw

職務代理人

吳見福

業務職掌

1.主管會報、校務基金管理委員會(含五項自籌)等議事工作。
2.辦理全校活動資訊系統業務。
3.為民服務及服務滿意度調查業務事項。
4.辦理本校研考業務。
5.辦理校務顧問、法律顧問、校務諮詢委員敦聘事項。
6.本校標準作業流程彙編。
7.合約書及證明書用印。
8.輪流辦理各項活動秘書室應辦事項。

9.辦理其他臨時交辦事項及專案業務。

  

行政管理組行政組員

吳 佩 芬

分機

2107

e-mail

wupf@yuntech.edu.tw 

職務代理人

賴昭賢

業務職掌

1.辦理斐陶斐榮譽學會業務。
2.秘書室室務會議等相關會議議事工作。
3.本校核銷、傳票之審核及用印事宜。
4.本校文宣品購置及發放管理。
5.秘書室公文歸檔、電子信箱處理。
6.秘書室預算、經費控管、採購及零用金核銷。
7.各項慶典活動受饋贈品登記。
8.貴賓名冊資料蒐集、邀請函寄發彙整與謝函回覆。
9.學術單位或媒體問卷調查各單位資料彙整填報。
10.秘書室工讀生管理。
11.秘書室網頁及BBS網頁處理與管理。
12.協助各項會議、際專校院基本資料庫業務及專案委員會議準備作業。
13.其他臨時交辦事項及專案業務。

 

 


組員 

吳 宜 芸

分機

2003

e-mail

職務代理人

沈燕琳

業務職掌

1.校長行程、差假等事宜之處理。
2.
意見反應之傳達與聯繫等事宜。
3.
各類應徵函件之辦理。
4.
中文信函(邀請函、謝函、賀函)之簽辦。
5.
校長室公物之保管。
6.
新聞剪報影印、分送相關單位、陳閱及歸檔存查。

7.其他臨時交辦事項及專案業務

行政助理

賴 昭 賢 

分機

2104

e-mail

laizhao@yuntech.edu.tw

職務代理人

業務職掌

1.性別平等教育委員會委員聘任,會議籌備、紀錄、決議事項追蹤。
2.
智慧財產權宣導及執行小組委員會會議籌備、紀錄、決議事項追蹤。
3.性別平等教育委員會初審輪值小組籌組、會議籌備、紀錄。
4.性別平等教育年度工作計畫暨經費彙整及統計。
5.
更新性別平等教育中央法規及校內法規,性別平等教育法規彙編製作。
6.性別平等教育委員會網站管理維護及更新。
7.校園性別及無障礙空間檢視活動統籌、規劃,追蹤待改善硬體設施。

8.
性平事件受理及調查工作之行政支援。
9.參與推動性別平等相關活動敘獎案。
10.各項與性平業務有關之公文處理。
11.其他臨時交辦事項。   

   

工友

李 美 玲

分機

2105

e-mail

leemlin@yuntech.edu.tw

職務代理人

吳佩芬

業務職掌

1.本校核銷案件、傳票之審核及用印事宜。
2.
負責秘書室公文登記電腦收發、傳送、傳真機文件傳收。
3.
負責秘書室之清潔打掃。
4.
簡介、紀念品之清點保管。
5.
秘書室承辦會議茶、點心之準備。
6.
各項資料之影印。
7.
秘書室門窗及電源開關管制。
8.
會議室管理。

9.其他臨時交辦事項。

 

    最後更新 ( 2017/08/14, 週一 )
 
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