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 秘書室 | 行政管理組 | 公共關係組      

行政管理組
組長(代理)

王 玫 華

分機

2102

e-mail

wangmh@yuntech.edu.tw

職務代理人

蔣世寶、吳見福

業務職掌

綜理及督導行政管理組各項業務

 

行政管理組
秘書

吳 見 福

分機

2103

e-mail

wuchienf@yuntech.edu.tw

職務代理人

曾淑萍

業務職掌

1.校務會議、行政會議、法規委員會等議事工作
2.辦理校務資訊公開相關業務
3.本校中文簡介、概況編撰
4.本校支票之審核及印鑑用印
5.辦理本校內部控制稽核相關行政業務
6.協助辦理校務評鑑
7.辦理技專校院基本資料庫業務
8.辦理教育部統合視導業務
9.輪流辦理各項活動秘書室應辦事項
10.辦理其他臨時交辦事項及專案業務

 

行政管理組
專員

曾 淑 萍

分機

2106

e-mail

tsengsp@yuntech.edu.tw

職務代理人

吳見福

業務職掌

1.主管會報、校務基金管理委員會(含五項自籌)等議事工作
2.辦理全校活動資訊系統業務
3.為民服務及服務滿意度調查業務事項
4.辦理本校研考業務
5.辦理校務顧問、法律顧問、校務諮詢委員敦聘事項
6.本校標準作業流程彙編
7.合約書及證明書用印
8.輪流辦理各項活動秘書室應辦事項
9.辦理其他臨時交辦事項及專案業務

 

行政管理組
行政組員

吳 佩 芬

分機

2107

e-mail

wupf@yuntech.edu.tw

職務代理人

賴昭賢

業務職掌

1.辦理斐陶斐榮譽學會業務
2.秘書室室務會議等相關會議議事工作
3.本校核銷案件、傳票之審核及用印事宜
4.本校文宣品購置及發放管理
5.秘書室公文歸檔、電子信箱處理
6.秘書室預算、經費控管、採購及零用金核銷
7.各項慶典活動受饋贈禮品登記
8.貴賓名冊資料蒐集、邀請函寄發彙整與謝函回覆
9.學術單位或媒體問卷調查各單位資料彙整填報
10.秘書室工讀生管理
11.秘書室網頁及BBS網頁處理與管理
12.協辦各項會議、技專校院基本資料庫業務及專案委員會議準備作業
13.其他臨時交辦事項及專案業務

 

行政管理組
行政助理

賴 昭 賢

分機

2104

e-mail

laizhao@yuntech.edu.tw

職務代理人

吳佩芬

業務職掌

1.辦理性別平等教育業務(含性別案件行政業務)
2.辦理智慧財產權業務
3.辦理秘書室綜合性業務
4.其他臨時交辦事項及專案業務

 

行政管理組
約用稽核專員

陳 麗 蘋 (派駐校長室)

分機

2001

e-mail

liping@yuntech.edu.tw

職務代理人

吳宜芸

業務職掌

1.辦理本校校務基金稽核相關業務
2.其他臨時交辦事項及專案業務

 

行政管理組
工友

李 美 玲

e-mail

leemlin@yuntech.edu.tw

職務代理人

游丞秀

業務職掌

1.本校核銷案件、傳票之審核及用印事宜
2.負責秘書室公文登記電腦收發、傳送、傳真機文件傳收
3.負責秘書室之清潔打掃
4.秘書室承辦會議茶水準備
5.秘書室門窗及電源開關管制
6.外庭區域打掃
7.會議室(AD213)管理
8.其他臨時交辦事項
    最後更新 ( 2017/08/17, 週四 )
 
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