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 秘書室 | 行政管理組 | 公共關係組

公共關係組
組長

蔣 世 寶

分機

2108

e-mail

chiangsb@yuntech.edu.tw

職務代理人

王玫華、黃志騰

業務職掌

1.辦理校內外公共關係事務
2.規劃新聞發佈中心業務
3.學校形象廣告規劃
4.平面與電子媒體關係之經營
5.對外媒體新聞稿審核
6.學校臉書之規劃
7.新聞發言(二)
8.其他臨時交辦事項及專案業務

   

公共關係組
組員

黃 志 騰 (支援
蘇副校長室)

分機

2109

e-mail

teng@yuntech.edu.tw

職務代理人

林妍以

業務職掌

1.新聞媒體聯繫與接待
2.學校重要活動之新聞稿撰寫
3.新媒體傳播與行銷專案行政業務
4.學校品牌形象行銷專案行政業務
5.學校媒體廣告文宣專案行政業務
6.學校重大活動之校內、外貴賓接待及聯繫
7.民意代表、地方人士書信文件處理與函覆
8.蘇副校長室秘書業務
(1) 副校長室公文、信件、文件撰擬與函覆
(2) 辦理副校長召開之各項協調會議
(3) 協助副校長辦理專案性業務
9.其他臨時交辦事項及專案業務

 

公共關係組
行政專員

李 香 佳 (支援
校長室)

分機

2003

e-mail

leecc@yuntech.edu.tw

職務代理人

陳麗蘋

業務職掌

1.新聞剪報、分送相關單位、陳閱及歸檔存查
2. 新聞專區網頁管理
3. 各項節慶校長請柬製作追蹤發送
4. 校長室秘書業務:
(1)校長行程、差假等事宜之處理
(2)意見反應之傳達與聯繫等事宜
(3)校長室公文、信件、文件撰擬與函覆
(4)「校長信箱」郵件處理及追蹤管制
(5)校長室公物之保管
5. 其他臨時交辦事項及專案業務

 

公共關係組
行政組員

林 妍 以 (支援方副校長室)

分機

2112

e-mail

linkf@yuntech.edu.tw

職務代理人

黃志騰

業務職掌

1.各單位辦理記者會之排定、宣傳與紀錄
2. 記者會之記者接待與問題解決
3. 學校貴賓證相關業務
4. 學校重大活動之校內、外貴賓接待及聯繫
5. 方副校長室秘書業務:
(1)副校長行程、差假等事宜之處理
(2)副校長室公文登錄、信件文件撰擬與函覆
(3)副校長室財產管理及經費核銷
(4)副校長所召開之各項協調會議之辦理
(5)副校長室訪客接待及茶水準備
(6)副校長專案性業務之協助辦理
6.其他臨時交辦事項及專案業務

 

公共關係組
約用助理

林 淑 琇  

分機

2120

e-mail

linss@yuntech.edu.tw

職務代理人

李香佳

業務職掌

1. 新聞發佈中心之相關業務:
(1)記者生日卡等書信傳送、停車卡申請
(2)記者會邀請函、簽到表製作
(3)學校各單位新聞稿發布
(4)學校「一週大事」業務之網頁管理
(5)每週之新聞稿與照片寄送
(6)中央社新聞稿傳送發布與聯繫
2.蘇副校長室、方副校長室秘書業務:
(1)支援蘇副校長室、方副校長室行政同仁請假之秘書業務
(2)支援蘇副校長室、方副校長室召開會議之茶水協助
3. 其他臨時交辦事項及專案業務

 

公共關係組
工友

游 丞 秀 (支援蘇副校長室)

分機

2012

e-mail

youcs@yuntech.edu.tw

職務代理人

簡黃妙香

業務職掌

1. 新聞媒體聯繫接待與問題解決
2. 協助各單位辦理記者會
3. 蘇副校長室秘書業務:
(1)副校長行程、差假等事宜之處理
(2)副校長室公文收發、文件管理及歸檔
(3)副校長室財產保管及經費核銷
(4)副校長室訪客接待及茶水準備
(5)辦公室及清潔區域環境維護
4. 其他臨時交辦事項

 

公共關係組
工友

簡 黃 妙 香 (支援校長室)

分機

2004

e-mail

huangmh@yuntech.edu.tw

職務代理人

李美玲

業務職掌

1. 協助環境清潔工作
2. 會議室(AD201)管理
3. 校長室執掌業務:
(1)公文登記、收發、傳送、傳真機文件傳收
(2)校長室之清潔打掃
(3)校長室貴賓接待茶水服務
4. 其他臨時交辦事項
    最後更新 ( 2018/03/16, 週五 )
 
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